BASE DE DATOS EN EXCEL Y SU MANIPULACION

Las bases de datos en Excel son de gran importancia ya que estas nos facilitan una forma clara de llevar algunos o ciertos datos que queramos manejar ya que este medio nos permite trabajar la información que nosotros queramos de una forma organizada y clara. Es decir que las base de datos están compuestas por filas y columnas, registros que representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla que es una base de datos en excel este en ocasiones es utilizado como indice aunque lo normal es asignarle a cada registro un campo ya que estos son espacios de almacenamiento para un dato, ademas es la mínima unidad de información. Aparte de todo esto excel permite que se ingresen diferentes tipos de datos como: • textos • números • fechas • horas • mandatos u ordenes • entre otros que son muchos A continuación se presentara un ejemplo de base de datos en excel veremos como esta información se encuentra organizada en sus filas y columnas.

 MANIPULACIÓN • Las base de datos tienen sus ciertos manejos como lo son: • no puede haber columnas o filas en blanco entre los datos • cada columna debe usar el mismo formato • la primera fila debe estar destinada a los títulos o nombres de los campos • excel diferencia los caracteres en minúsculas o mayúsculas, cuando efectúan ordenamientos • se puede usar formulas para calcular valores de campo para finalizar estas manipulaciones pueden ser directas e indirectas, las directas son aquellas donde se utiliza la hoja de calculo donde se puede modificar seleccionando y cambiando lo que se desea, agregar insertando, y eliminar y indirecta que son resumen con datos de diferentes hojas de excel.